Como carregar arquivos do Excel no Looker Data Studio

PUBLICADO POR AYLTON INACIO
Tutoriais e Artigos > Google Looker Studio

É possível carregar dados para o Google Looker Data Studio de praticamente qualquer origem, inclusive do Excel. Neste caso, uma das formas é subir um arquivo CSV com os dados.

Novidade: Agora é possível subir arquivo XLS direto para o Looker Studio, caso prefira, sem precisar exportar em CSV.

Se preferir, acesse "Como carregar arquivos do Excel no Google Looker Data Studio" no YouTube.

Siga os passos para salvar uma planilha em CSV:

1. Abra sua planilha no Excel
2. Clique em Salvar Como
3. Procure um lugar para salvar
4. Defina o Tipo para CSV (separado por vírgulas)

Siga os passos para carregar um arquivo CSV no Looker Data Studio:

1. Faça o Login no Looker Data Studio
2. Clique em Criar, depois em Origem de Dados
3. Selecione Upload de Arquivo CSV
4. Carregue o arquivo desejado
5. Verifique o Status do carregamento

O problema é que, dependendo das configurações do seu sistema operacional (considero que seja Windows), do seu Excel (considero que seja a 2016 ou superior) e também dos campos do seu arquivo, os dados poderão ficar separados por ponto e vírgula, gerando erro no Looker Data Studio.

Vamos ver um exemplo prático:

Temos uma planilha com os campos ID, Produto e Valor, sendo que o Valor é um tipo Moeda, no formato brasileiro, e isso pode gerar problema. Vamos salvar essa planilha em formato CSV e ver o resultado.

ID;Produto;Valor
1;Mouse; R$ 20.000,50
2;Teclado; R$ 50.500,00
3;Monitor; R$ 80.000,30

Para ver o resultado como texto, igual o exemplo, abra o arquivo no Bloco de Notas.

Repare que o arquivo ficou com dados separados por ponto e vírgula, e dessa forma não será possível carregar no Looker Data Studio. Como o nosso separador de decimal é vírgula, o campo deveria estar entre aspas para não conflitar com o separador de campo, e o R$ deve ser removido.

O Google Looker Data Studio prefere arquivos CSV com dados em formato americano. Não se preocupe, pois depois de carregados, eles poderão ser formatados nos formatos brasileiros.

O ideal é então formatar os campos do tipo Moeda e Data da sua planilha em formato americano antes de salvar em formato CSV, depois poderá voltar ao formato brasileiro.

Siga os passos a seguir para salvar corretamente um CSV no Excel para o Looker Data Studio:

1. Abra sua planilha no Excel
2. Clique em Arquivo, depois em Opções
3. Em Avançado, desmarque a opção Usar separadores do sistema
4. Defina o Separador decimal para ponto
5. Defina o Separador de milhar para vírgula
6. Clique em OK
7. Formate os campos como números, removendo o R$
8. Se tiver algum campo do tipo Data, formate como AAAA-MM-DD

O resultado será:

ID,Produto,Valor
1,Mouse," 20,000.50 "
2,Teclado," 50,500.00 "
3,Monitor," 80,000.30 "

Agora o arquivo poderá ser carregado no Looker Data Studio sem erros e poderá também ser formatado com os dados em formatos brasileiros, como o campo Valor com o Tipo Moeda (BRL Real Brasileiro R$).

Com os dados carregados e formatados com padrões brasileiros, você poderá criar seus relatórios e dashboards profissionais, específicos para seu público.

Consulte com frequência a documentação oficial do Looker Data Studio pra ficar por dentro sobre mudanças em regras de upload dos arquivos CSV.